Günümüzde girişimci insanların fazlalaşması, pek çok mesleğin sabit bir ofis ihtiyacından ziyade kullanışlı ve taşınabilir ofislere ihtiyaç duyması hazır ofis seçeneklerinin de çoğalmasına neden oldu. Home ofis çalışmak bir zamanlar oldukça popülerdi. Ancak evde konsantrasyonun tam olarak sağlanamaması, yasal adresin ev adresi olarak gözükmesinin prestijli olmaması sebebiyle artık pek tercih edilmiyor. Ofis tutmak ise birçoğu için ilk aşamada bütçeyi oldukça zorlayacak bir seçenektir. Bu nedenle hazır ofis, özellikle kendi işini kurmuş girişimcilerin ya da avukat, blogger, yazılımcı gibi farklı konumlarda ofis ihtiyacı olabilen kişilerin ilk aşamada hem tüm hizmet ve donanım ihtiyaçlarını karşılayan hem de bütçelerini fazla yormayan bir seçenektir. Peki, bir hazır ofiste olması gereken özellikler nelerdir ve hazır ofis seçerken nelere dikkat edilmelidir bir göz atalım.
1. Konumunun Merkezi Olması
Profesyonel bir hizmetle modern bir ofiste çalışmayı kim istemez ki? Tabii eğer ofisinize ulaşabilmek için saatlerinizi trafikte harcamıyorsanız. Zaten yıllarca mesai saatinde işinize ulaşabilmek, akşam evinize vaktinde dönebilmek için büyük bir çaba sarf ettiniz. Bu nedenle seçeceğiniz hazır ofisin kolay ulaşılabilir olması çok önemli. Araçla ulaşım için bağlantı yollarına ve köprülere yakın olması, yaya ulaşım için metro ve otobüs gibi ulaşım hatlarına kolay ulaşılabilir olması gereklidir. Gününüzün mutlu ve verimli geçmesinde ofisinize kolay ulaşabilmenizin öneminin ne kadar büyük olduğunu unutmayın.
2. Prestijli Yeni Binalarda Olmalı
Hazır ofisler, size güzel bir çalışma ortamının yanı sıra prestij de sağlar. Bu nedenle seçeceğiniz hazır ofisin yeni ve kullanışlı olması çok önemlidir. Müşterilerinizi bir plazada mı ağırlamayı tercih edersiniz, yoksa otoparkı bile olmayan eski bir binada mı?
3. Şeffaf Fiyat Politikası Olmalı
Hazır ofis seçerken dikkat edeceğiniz bir diğer önemli nokta, elbette ki fiyat olacaktır. Size karşı şeffaf olan, size sundukları her hizmet için ek ücret talep etmeyen firmalarla çalışmak en doğrusudur. Size sunacakları hizmetleri detaylıca anlatmaları ve kafanızdaki soru işaretlerini yok etmeleri çok önemlidir. Dilediğiniz diğer hizmetleri ek olarak alabileceğiniz, bütçenize uygun farklı seçenekler sunabilen şirketlerle çalışmalısınız.
4. Seçeceğiniz Hazır Ofisi Başka Kimler Tercih Ediyor?
Hazır ofislerin size sunacağı en büyük nimetlerden biri de network olacaktır. Siz ofisinize girip çıkarken, ortak ofislerde çalışırken, aracınızı park ederken veya mutfakta çayınızı kahvenizi alırken kimlerle karşılaşacağınız, network ağınızı genişletmeniz açısından oldukça önemlidir. Bu nedenle seçeceğiniz hazır ofisin prestijli olması kadar kullanan kitlenin de prestijli olması önemlidir. Size yakın veya ufkunuzu açacak sektörlerden insanlar tanıyarak yeni fikirler edinebilir, paylaşımlarında bulunabilirsiniz.
5. Altyapısı İyi Olmalı
Çok önemli bir toplantıda projektörle sunum yapıyorsunuz. O da ne, bir anda elektrikler gitti! Seçeceğiniz hazır ofisin uzun süreli elektrik kesintilerine karşın jeneratörü olması önemlidir. Hazır ofis kullananların alacağı en büyük hizmetlerden biri de hızlı internettir. Ofisinde çalışırken internete bağlanma veya hız problemi yaşamayı kim ister? Sonuçta internet işinizin en önemli parçası.
Siz de hazır ofis konseptinden olabildiğince faydalanmak istiyorsanız ofisinizi seçerken bu maddeleri mutlaka göz önünde bulundurun. Size sunulan hizmet ve avantajlardan olabildiğince faydalanın. Hem konforlu ve ihtiyaçlarınızı tam anlamıyla karşılayan ofise sahip olun hem de prestij kazanın.
e-Haber Ajansı (e-ha)
